Sales assistant (w/m/d) im Sondermaschinenbau für die kaufmännische Abwicklung & Export

Das ist der Job

Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma.

Das brauchst du

QUALIFIKATION • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Darum lohnt es sich

Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.

AUFGABEN • Projekt-Support: Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei der Erstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden. • Workflow-Management: Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere. • Travel & Service: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort. • Problem-Solver: Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert. • Communication: Ob Berlin oder Boston – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement. • Logistik-Know-how: Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms). • Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen. • Belastbarkeit & Proaktivität: Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten. • Teamplayer: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion.

BENEFITS • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen • Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik • 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung. • Attraktives Gehaltspaket (inkl.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld) • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team Auf die Stelle bezogen: • Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Führungsebene Warum ZBV?