Personalmanagement & Assistenz (w/m/x) · Maschinenbauunternehmen

Über uns

Unser Partner ist ein spezialisiertes Maschinenbauunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und Sitz im Rems-Murr-Kreis. Seit über 70 Jahren ist man zuverlässiger Partner für Kunden aus der Industrie und Wissenschaft.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und das Personalmanagement (ohne Gehaltsabrechnung) suchen wir eine Assistenz (w/m/x) Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Themen: Selbstständige Bearbeitung der laufenden Personaladministration Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Vorbereitung bzw. Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen Pflege der Skill Matrix sowie Organisation und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Koordination

betrieblicher Datenschutzthemen gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten Organisatorische Unterstützung bei Marketingaktivitäten Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse Profil Fundierte Erfahrung in der Assistenz, Office Management, Sekretariat, Personalsachbearbeitung oder vergleichbar Sicherer Umgang mit PC und Office-Produkten Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise Erfahrung im Personalmanagement (Arbeitsverträge, kleinere Recruiting-Aktivitäten, etc.) Wir bieten Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitgeber und eine langfristige Aufgabe mit viel Mitgestaltung Gleit- und Teilzeitmodelle (z.B. 30 / 35 h Woche) Homeoffice-Option Firmenkantine 30 Tage Urlaub Corporate Benefits, Tankgutscheine, Jobtickets, kostenlose Parkplätze uvm.

Kontakt Sie haben Interesse oder Fragen? Christian Nussbaum steht Ihnen gerne zur Verfügung (0173 799 0900 oder info@in-xpperts.eu)